AD Soluções

Vendas e Gestão

Sistema completo de gestão para oficinas mecânicas e lojas de autopeças: vendas, orçamentos, estoque, comissões e financeiro num só lugar — com uma empresa isolada e independente para cada cliente.

Desenvolvido por

AD Soluções

Modelo

SaaS multiempresa, acesso por navegador

Contato

WhatsApp (64) 99286-0457

O que é e por que existe

O Vendas e Gestão substitui a combinação de caderno, planilha solta e sistema de PDV genérico por um único sistema pensado especificamente para o dia a dia de uma oficina ou loja de peças: da venda no balcão até o fechamento do mês. Cada empresa cliente tem seus próprios dados, suas próprias regras de negócio e seus próprios usuários — completamente isolados dos demais clientes da AD Soluções.

Venda e comissão calculadas juntas

Toda venda já sai com a comissão do vendedor e do mecânico calculada automaticamente — por percentual ou valor fixo, editável na hora, dentro de um limite que o dono define.

Estoque que se atualiza sozinho

Cada compra recalcula custo médio ponderado e reprecifica o produto pela margem cadastrada. Cada venda baixa o estoque na hora — sem planilha paralela.

Regras de negócio configuráveis

Desconto máximo, permitir estoque negativo, validade de orçamento, juros padrão — cada empresa cliente define as próprias políticas, sem precisar de um sistema feito sob medida.

Controle por papel de acesso

Vendedor vende e consulta; gerente administra o dia a dia; só o administrador mexe em usuários e nas regras da empresa. Cada colaborador só chega até onde precisa.

Financeiro fechado no mesmo sistema

Contas a pagar e receitas avulsas parceláveis (com desconto e juros na baixa), plano de contas em árvore e liquidação de comissões — sem precisar exportar nada para outra ferramenta.

Dado sempre exportável

Backup completo em JSON e planilhas CSV a qualquer momento, um clique. O cliente nunca fica "preso" ao sistema.

Porque contratar

O sistema foi desenhado em cima do vocabulário e da rotina de oficina mecânica e loja de autopeças (produto e serviço no mesmo carrinho, mecânico vinculado ao serviço, marca do item registrada por lote de compra) — mas serve qualquer negócio de varejo/serviço com estoque, comissão e vendas a prazo.

Dono de oficina
1 a 15 funcionários, controla tudo pelo celular
  • Hoje usa caderno, WhatsApp e planilha separados
  • Não sabe exatamente a comissão de cada mecânico até fechar o mês
  • Perde peça de vista no estoque ou vende sem ter
  • Quer abrir uma segunda unidade sem perder o controle
Lojista de autopeças
Balcão + vendedores, giro alto de itens
  • Precisa saber rápido se tem a peça e a que preço
  • Compra de fornecedores diferentes, preço muda toda semana
  • Vende muito a prazo, precisa cobrar parcela em atraso
  • Quer comissão de vendedor sem discussão no fim do mês
Gestor financeiro terceirizado
Contador ou financeiro que atende vários pequenos negócios
  • Precisa de relatório em PDF pronto para apresentar
  • Quer separar receita de produto x serviço sem retrabalho
  • Precisa de plano de contas organizado por categoria
  • Valoriza poder exportar tudo quando o cliente troca de contador

Índice de módulos

22 telas, organizadas em 6 frentes. Cada uma é detalhada na seção correspondente logo abaixo.

MóduloFrenteResolve
Nova vendaVendasBalcão — produto + serviço no mesmo carrinho
OrçamentosVendasOrçar sem compromisso, converter em venda com 1 clique
Histórico de vendasVendasConsulta, reimpressão de recibo, estorno controlado
Vendas a prazoVendasCobrança de parcelas, juros compostos, atraso
ProdutosEstoqueCatálogo de peças e serviços, código automático
Entrada de estoqueEstoqueCompra de fornecedor, custo médio, reprecificação
Histórico de compras por itemEstoqueComparar fornecedor e preço ao longo do tempo
FornecedoresEstoqueCadastro e vínculo com cada nota de entrada
ClientesPessoasCadastro rápido, CPF/CNPJ validado
VendedoresPessoasComissão própria por vendedor
MecânicosPessoasComissão de serviço vinculada ao profissional
Comissões (mecânico / vendedor)PessoasLiquidação em lote, já lança a despesa
Dashboard financeiroFinanceiroSaldo projetado, receita x despesa, num relance
Contas a pagarFinanceiroDespesas, vencimento, categorizado
Receitas avulsasFinanceiroReceita fora do catálogo (ex.: venda de usado)
Plano financeiro (DRE)FinanceiroÁrvore de categorias, protegida contra exclusão
Relatórios financeiros em PDFFinanceiro5 relatórios prontos, com pré-visualização
Relatórios operacionaisGestão & dadosRanking de vendas, estoque baixo, comissão por vendedor
Exportar dadosGestão & dadosBackup completo e planilhas CSV
EmpresaGestão & dadosMarca própria em recibos e relatórios
ConfiguraçõesGestão & dadosRegras de negócio configuráveis por empresa
Usuários & papéisSegurançaQuem pode ver e fazer o quê

Vendas & atendimento

O que o vendedor usa todo santo dia — do orçamento ao recebimento da última parcela.

MÓD. 01
Nova venda
Diferencial

Produto e serviço no mesmo carrinho, comissão calculada em tempo real, recibo pronto em segundos.

  • Busca de cliente por nome com autocomplete, ou venda avulsa sem cadastro; cadastro rápido de cliente novo sem sair da tela
  • Vendedor pré-preenchido automaticamente quando o funcionário já tem login vinculado — menos cliques por venda
  • Busca de produto/serviço por nome ou código; Enter com resultado único já adiciona o item
  • 6 formas de pagamento: Dinheiro, Pix, Cartão de crédito, Cartão de débito, A prazo, Outro — no crédito, o número de parcelas da maquininha fica registrado no histórico e no recibo (é só informativo: quem financia é a operadora do cartão, não gera cobrança própria como o "A prazo")
  • Desconto percentual por venda, com teto máximo configurável — o sistema recusa a venda se passar do limite
  • Venda a prazo com juros compostos calculados automaticamente: parcelas, taxa e 1º vencimento configuráveis, com cronograma completo em pré-visualização antes de confirmar
  • Comissão de cada serviço pode ir para o vendedor ou para um mecânico específico, em percentual ou valor fixo por unidade — e continua editável na hora da venda, dentro de um limite de variação que o dono configura
  • Bloqueia venda sem estoque suficiente por padrão (empresa pode desligar essa trava em Configurações)
  • Recibo em PDF gerado na hora, sem precisar salvar nada antes
MÓD. 02
Orçamentos
Diferencial

Vira venda oficial com um clique — sem redigitar nada.

  • Mesma experiência de busca de cliente/produto e edição de comissão da Nova venda
  • Validade calculada automaticamente (padrão configurável por empresa, ex.: 7 dias)
  • Status automático: Aberto, Expirado (por data, sem tarefa em segundo plano) ou Convertido
  • PDF do orçamento a qualquer momento, com rótulo e validade impressos
  • Conversão em venda com 1 clique: escolhe a forma de pagamento (inclusive a prazo, com o mesmo cálculo de parcelas) e confirma — baixa estoque, gera comissão e trava contra conversão duplicada
MÓD. 03
Histórico de vendas
  • Lista de todas as vendas com filtro por vendedor e por período (data de/até)
  • Reimpressão de recibo em PDF a qualquer momento
  • Exclusão de venda repõe o estoque automaticamente — restrita a administrador e gerente
  • Vendedor enxerga o próprio histórico para consulta, mas sem poder excluir venda
MÓD. 04
Vendas a prazo
Diferencial

Cobrança de parcelas sem planilha paralela.

  • Painel único com total a receber e total em atraso, parcelas atrasadas destacadas visualmente
  • Baixa de parcela com data de pagamento, forma de pagamento (Dinheiro/Pix/Cartão/Cheque) e desconto em R$ para negociação/pagamento antecipado — calcula o valor final na hora
  • Desfazer baixa com 1 clique, sem perder o histórico da venda original

Estoque & compras

Do cadastro da peça até o recálculo automático de custo e preço a cada compra.

MÓD. 05
Produtos
  • Um cadastro só para produto e serviço, cada um com seus próprios campos de comissão
  • Código sequencial gerado automaticamente pela empresa (não editável — evita código duplicado ou digitado errado)
  • Referência, código da peça e localização física no estoque ("rua"), pensado para quem organiza prateleira por corredor
  • Markup (%), custo médio, preço de venda e estoque mínimo por item (para o alerta de estoque baixo)
  • Histórico completo de compras acessível direto do cadastro do produto (ver módulo 07)
  • Tentativa de excluir item já usado em vendas/orçamentos/entradas mostra mensagem clara explicando o motivo, em vez de falhar silenciosamente
MÓD. 06
Entrada de estoque
Diferencial

Compra lançada uma vez, custo e preço se ajustam sozinhos em todo o catálogo.

  • Lançamento por nota fiscal: fornecedor, número da nota, data e vários itens por entrada
  • Marca do produto registrada por lote de compra (o mesmo item pode vir de marcas diferentes em compras diferentes)
  • Rateio automático de frete, ICMS, ICMS-ST e PIS/COFINS proporcionalmente entre os itens da nota
  • Custo médio ponderado recalculado automaticamente a cada entrada — sem fórmula manual em planilha
  • Preço de venda reprecificado sozinho a partir do novo custo médio, aplicando a margem cadastrada no produto
  • Frete e impostos podem ser lançados automaticamente em Contas a pagar, já categorizados e vinculados ao fornecedor (opcional, com um checkbox)
  • Restrito a administrador e gerente — quem mexe em custo é sempre alguém de confiança
MÓD. 07
Histórico de compras por item
  • A partir de qualquer produto: todas as vezes que ele entrou em estoque, com fornecedor, nota, marca, custo base e custo final
  • Compara fornecedor e preço ao longo do tempo item a item, sem precisar vasculhar notas antigas
MÓD. 08
Fornecedores
  • Cadastro com CNPJ/CPF (com máscara e validação de formato), telefone, cidade/UF, status ativo/inativo
  • Cadastro rápido direto da tela de Entrada de estoque, sem trocar de página

Pessoas & comissões

Clientes, equipe e o fechamento de comissão que costuma gerar discussão em qualquer oficina.

MÓD. 09
Clientes
  • CPF/CNPJ com máscara e validação, telefone, cidade/UF, e-mail, observações livres
  • Status ativo/inativo; cadastro rápido inline direto da Nova venda ou do Orçamento
MÓD. 10
Vendedores
Diferencial
  • Comissão própria por vendedor em venda de produto, definida no cadastro — não precisa mais configurar comissão por produto para cada vendedor cobrar diferente
  • Pode ter (ou não) um login vinculado, criado pelo administrador da empresa
MÓD. 11
Mecânicos
  • Cadastro simples (nome, telefone, status); vinculado a serviços na hora da venda
  • Comissão de mecânico substitui a do vendedor no item (não acumula) — reflete como a oficina realmente paga
MÓD. 12
Comissões — mecânico e vendedor
Diferencial

Fecha o mês em minutos, não em planilha.

  • Dois painéis: comissões pendentes de mecânicos e de vendedores, geradas automaticamente a cada venda
  • Liquidação em lote — seleciona várias comissões pendentes e paga tudo de uma vez, sempre de um profissional por vez (trava contra mistura)
  • Opção de lançar a despesa em Contas a pagar automaticamente ao liquidar, fechando o ciclo financeiro sem lançamento manual

Financeiro

O bastante para tirar a oficina da planilha solta — sem virar um ERP contábil pesado.

MÓD. 13
Dashboard financeiro
  • 4 indicadores no topo: vendido no período, a receber, contas a pagar pendentes e saldo projetado (a receber − a pagar)
  • Receita separada automaticamente entre produto e serviço
  • Alerta em destaque quando há contas vencidas, com valor total e atalho direto
  • Gráfico de receita × despesa dos últimos 6 meses, para enxergar tendência
MÓD. 14
Contas a pagar
Diferencial
  • Cadastro de despesas com fornecedor, vencimento, categoria (do plano de contas) e valor
  • Marcação de pago/pendente; atraso calculado automaticamente pela data
  • Divide qualquer conta em parcelas, com vencimento e valor de cada uma editáveis na hora de criar (não precisa ser dividido em partes iguais)
  • Baixa de cada parcela com desconto e juros/multa — cobre tanto negociar desconto por antecipação quanto cobrar multa de atraso, com valor líquido calculado na hora
  • Status do título sobe sozinho: Aberto → Parcialmente pago → Quitado, conforme as parcelas vão sendo baixadas
MÓD. 15
Receitas avulsas
Diferencial
  • Registra receita que não veio de venda do catálogo — venda de equipamento usado, aluguel de ferramenta, etc.
  • Entra nos relatórios de "a receber" e "recebido" junto com as parcelas normais
  • Também pode ser dividida em parcelas, com a mesma baixa detalhada (desconto/juros) de Contas a pagar — mesmo mecanismo dos dois lados do caixa
MÓD. 16
Plano financeiro (categorias em árvore)
Diferencial
  • Árvore de categorias hierárquica e sem limite de profundidade, separada em Entradas e Saídas
  • Toda empresa nova já nasce com uma estrutura sugerida pronta (custo de mercadoria, mão de obra, despesas administrativas...), editável à vontade
  • Categorias usadas pela automação do sistema são protegidas contra exclusão — impede quebrar sem querer o lançamento automático de comissão, frete ou imposto
MÓD. 17
Relatórios financeiros em PDF
Diferencial

5 relatórios prontos para imprimir ou entregar ao contador.

  • Contas a pagar · Contas pagas · Contas a receber · Contas recebidas · DRE por categoria com drill-down até o lançamento individual
  • Pré-visualiza antes de baixar — não precisa gerar um arquivo só para dar uma olhada
  • Filtro de período comum a todos, geração instantânea no navegador

Gestão, marca & dados

A identidade da empresa nos documentos, as regras do negócio e a garantia de que o dado é sempre do cliente.

MÓD. 18
Relatórios operacionais
  • Total vendido, comissão a pagar e ticket médio no período, com filtro rápido (Hoje/Semana/Mês/Tudo)
  • Alerta de estoque baixo automático, comparando cada item ao próprio mínimo cadastrado
  • Gráfico "vendas por vendedor" e ranking dos mais vendidos no período
MÓD. 19
Exportar dados
Diferencial

O cliente nunca fica refém do sistema.

  • Backup completo em JSON: empresa, catálogo, clientes, fornecedores, vendedores, vendas e entradas — tudo num arquivo só
  • Planilhas CSV separadas por cadastro (Produtos, Clientes, Fornecedores, Vendedores) e por movimento (Vendas, Itens vendidos, Entradas de estoque), abrindo direto no Excel
MÓD. 20
Empresa
  • Logo, razão social, nome fantasia, documento, endereço e telefone — aparecem em todos os recibos, orçamentos e no topo dos relatórios
  • Validação de formato de CPF/CNPJ antes de salvar
MÓD. 21
Configurações
Diferencial

Mesmo produto, políticas comerciais diferentes por cliente.

  • Permitir (ou não) vender abaixo do estoque disponível
  • Desconto máximo permitido em vendas
  • Limite de variação da comissão editável na hora da venda
  • Validade padrão do orçamento e juros/parcelas padrão da venda a prazo
  • Cada regra em branco = sem limite; todo valor tem um padrão de fábrica que preserva o comportamento mais seguro

Usuários & controle de acesso por papel

O ponto que mais pesa na hora de vender para um negócio com mais de um funcionário: cada pessoa só vê e faz exatamente o que deveria. Não é um recurso decorativo de tela — é reforçado a nível de banco de dados, então nem chamando o sistema por fora dá para burlar.

Administrador
O dono / responsável pela empresa
  • Acesso completo a todas as telas
  • Único que cria login de outros usuários
  • Único que define as Configurações da empresa
Gerente
Braço direito, sem acesso administrativo
  • Tudo que o vendedor tem, mais Cadastros, Financeiro, Entradas de estoque e Vendas a prazo
  • Não cria usuários novos
  • Não altera as Configurações da empresa
Vendedor
Quem atende no balcão
  • Nova venda, Orçamentos e o próprio Histórico
  • Consulta o histórico mas não apaga venda
  • Sem acesso a Financeiro, Cadastros administrativos ou dados de outros módulos

Arquitetura & confiabilidade

Argumentos para quem perguntar "isso é sério ou é sistema caseiro?" — sem entrar em detalhe técnico com o cliente final, mas bons de ter na manga.

01

Cada empresa, isolada de verdade

Não é um filtro na tela — é uma regra no próprio banco de dados. Uma empresa cliente fisicamente não consegue ler ou gravar dado de outra, mesmo tentando por fora do sistema.

02

Operações críticas são atômicas

Finalizar uma venda, converter orçamento ou registrar entrada de estoque acontece tudo ou nada — não existe meio-caminho que deixe estoque, comissão ou parcela dessincronizados.

03

Suporte com retaguarda própria

A AD Soluções tem um painel interno para dar onboarding a um cliente novo em uma única ação, redefinir senha e — em caso de inadimplência — suspender o acesso da empresa sem apagar nenhum dado.

04

Documento gerado na hora

Recibo, orçamento e relatório em PDF são montados no próprio navegador do usuário — sem fila de processamento, sem "aguarde o e-mail chegar".

05

Mensagens de erro humanas

Quando algo não pode ser feito — excluir uma peça já usada numa venda, cadastrar um e-mail de login repetido — o sistema explica o motivo em português claro, não devolve um código técnico.

06

Acesso de qualquer lugar

100% web, sem instalar nada — funciona em computador, tablet ou celular, com o mesmo login em qualquer aparelho.

Comparado ao que a oficina usa hoje

Panorama para embasar a proposta de valor no material de marketing — sem citar concorrente nominalmente, comparando com o cenário real da maioria dos prospects: planilha, caderno e sistema de PDV genérico.

SituaçãoPlanilha / cadernoPDV genéricoVendas e Gestão
Comissão de mecânico e vendedor calculada junto da vendaManual, depoisRaramente existeAutomática
Custo médio e preço recalculados a cada compraManualNãoAutomático
Produto e serviço no mesmo carrinhoConfusoGeralmente só produtoNativo
Orçamento vira venda sem redigitarNãoRaro1 clique
Cada funcionário só vê o que deveriaTodo mundo vê tudoGeralmente um login só3 papéis de acesso
Financeiro (contas, DRE, receita por categoria) integradoPlanilha separadaMódulo à parte, se existirJá incluso
Regras comerciais (desconto, juros, estoque negativo) configuráveisFixas ou inexistentesPor empresa
Dado exportável a qualquer momentoÉ o próprio arquivoGeralmente trancadoJSON + CSV, 1 clique

Ficha técnica

ModeloSaaS multiempresa (multi-tenant) — uma assinatura por empresa cliente
AcessoNavegador, sem instalação; computador, tablet ou celular
Papéis de usuárioAdministrador · Gerente · Vendedor, por empresa
Documentos geradosRecibo de venda, orçamento, 5 relatórios financeiros — todos em PDF
Formas de pagamento suportadasDinheiro, Pix, Cartão de crédito (com parcelas da operadora), Cartão de débito, A prazo (parcelado com juros da própria loja), Outro
Parcelamento de contasContas a pagar e Receitas avulsas — vencimento e valor de cada parcela editáveis, baixa com desconto e juros/multa
Exportação de dadosBackup completo em JSON + planilhas CSV por cadastro e movimento
PersonalizaçãoLogo, dados da empresa e regras de negócio configuráveis por cliente
SuportePainel interno da AD Soluções para onboarding, redefinição de senha e suspensão de conta