O que é e por que existe
O Vendas e Gestão substitui a combinação de caderno, planilha solta e sistema de PDV genérico por um único sistema pensado especificamente para o dia a dia de uma oficina ou loja de peças: da venda no balcão até o fechamento do mês. Cada empresa cliente tem seus próprios dados, suas próprias regras de negócio e seus próprios usuários — completamente isolados dos demais clientes da AD Soluções.
Toda venda já sai com a comissão do vendedor e do mecânico calculada automaticamente — por percentual ou valor fixo, editável na hora, dentro de um limite que o dono define.
Cada compra recalcula custo médio ponderado e reprecifica o produto pela margem cadastrada. Cada venda baixa o estoque na hora — sem planilha paralela.
Desconto máximo, permitir estoque negativo, validade de orçamento, juros padrão — cada empresa cliente define as próprias políticas, sem precisar de um sistema feito sob medida.
Vendedor vende e consulta; gerente administra o dia a dia; só o administrador mexe em usuários e nas regras da empresa. Cada colaborador só chega até onde precisa.
Contas a pagar e receitas avulsas parceláveis (com desconto e juros na baixa), plano de contas em árvore e liquidação de comissões — sem precisar exportar nada para outra ferramenta.
Backup completo em JSON e planilhas CSV a qualquer momento, um clique. O cliente nunca fica "preso" ao sistema.
Porque contratar
O sistema foi desenhado em cima do vocabulário e da rotina de oficina mecânica e loja de autopeças (produto e serviço no mesmo carrinho, mecânico vinculado ao serviço, marca do item registrada por lote de compra) — mas serve qualquer negócio de varejo/serviço com estoque, comissão e vendas a prazo.
- Hoje usa caderno, WhatsApp e planilha separados
- Não sabe exatamente a comissão de cada mecânico até fechar o mês
- Perde peça de vista no estoque ou vende sem ter
- Quer abrir uma segunda unidade sem perder o controle
- Precisa saber rápido se tem a peça e a que preço
- Compra de fornecedores diferentes, preço muda toda semana
- Vende muito a prazo, precisa cobrar parcela em atraso
- Quer comissão de vendedor sem discussão no fim do mês
- Precisa de relatório em PDF pronto para apresentar
- Quer separar receita de produto x serviço sem retrabalho
- Precisa de plano de contas organizado por categoria
- Valoriza poder exportar tudo quando o cliente troca de contador
Índice de módulos
22 telas, organizadas em 6 frentes. Cada uma é detalhada na seção correspondente logo abaixo.
| Módulo | Frente | Resolve |
|---|---|---|
| Nova venda | Vendas | Balcão — produto + serviço no mesmo carrinho |
| Orçamentos | Vendas | Orçar sem compromisso, converter em venda com 1 clique |
| Histórico de vendas | Vendas | Consulta, reimpressão de recibo, estorno controlado |
| Vendas a prazo | Vendas | Cobrança de parcelas, juros compostos, atraso |
| Produtos | Estoque | Catálogo de peças e serviços, código automático |
| Entrada de estoque | Estoque | Compra de fornecedor, custo médio, reprecificação |
| Histórico de compras por item | Estoque | Comparar fornecedor e preço ao longo do tempo |
| Fornecedores | Estoque | Cadastro e vínculo com cada nota de entrada |
| Clientes | Pessoas | Cadastro rápido, CPF/CNPJ validado |
| Vendedores | Pessoas | Comissão própria por vendedor |
| Mecânicos | Pessoas | Comissão de serviço vinculada ao profissional |
| Comissões (mecânico / vendedor) | Pessoas | Liquidação em lote, já lança a despesa |
| Dashboard financeiro | Financeiro | Saldo projetado, receita x despesa, num relance |
| Contas a pagar | Financeiro | Despesas, vencimento, categorizado |
| Receitas avulsas | Financeiro | Receita fora do catálogo (ex.: venda de usado) |
| Plano financeiro (DRE) | Financeiro | Árvore de categorias, protegida contra exclusão |
| Relatórios financeiros em PDF | Financeiro | 5 relatórios prontos, com pré-visualização |
| Relatórios operacionais | Gestão & dados | Ranking de vendas, estoque baixo, comissão por vendedor |
| Exportar dados | Gestão & dados | Backup completo e planilhas CSV |
| Empresa | Gestão & dados | Marca própria em recibos e relatórios |
| Configurações | Gestão & dados | Regras de negócio configuráveis por empresa |
| Usuários & papéis | Segurança | Quem pode ver e fazer o quê |
Vendas & atendimento
O que o vendedor usa todo santo dia — do orçamento ao recebimento da última parcela.
Produto e serviço no mesmo carrinho, comissão calculada em tempo real, recibo pronto em segundos.
- Busca de cliente por nome com autocomplete, ou venda avulsa sem cadastro; cadastro rápido de cliente novo sem sair da tela
- Vendedor pré-preenchido automaticamente quando o funcionário já tem login vinculado — menos cliques por venda
- Busca de produto/serviço por nome ou código; Enter com resultado único já adiciona o item
- 6 formas de pagamento: Dinheiro, Pix, Cartão de crédito, Cartão de débito, A prazo, Outro — no crédito, o número de parcelas da maquininha fica registrado no histórico e no recibo (é só informativo: quem financia é a operadora do cartão, não gera cobrança própria como o "A prazo")
- Desconto percentual por venda, com teto máximo configurável — o sistema recusa a venda se passar do limite
- Venda a prazo com juros compostos calculados automaticamente: parcelas, taxa e 1º vencimento configuráveis, com cronograma completo em pré-visualização antes de confirmar
- Comissão de cada serviço pode ir para o vendedor ou para um mecânico específico, em percentual ou valor fixo por unidade — e continua editável na hora da venda, dentro de um limite de variação que o dono configura
- Bloqueia venda sem estoque suficiente por padrão (empresa pode desligar essa trava em Configurações)
- Recibo em PDF gerado na hora, sem precisar salvar nada antes
Vira venda oficial com um clique — sem redigitar nada.
- Mesma experiência de busca de cliente/produto e edição de comissão da Nova venda
- Validade calculada automaticamente (padrão configurável por empresa, ex.: 7 dias)
- Status automático: Aberto, Expirado (por data, sem tarefa em segundo plano) ou Convertido
- PDF do orçamento a qualquer momento, com rótulo e validade impressos
- Conversão em venda com 1 clique: escolhe a forma de pagamento (inclusive a prazo, com o mesmo cálculo de parcelas) e confirma — baixa estoque, gera comissão e trava contra conversão duplicada
- Lista de todas as vendas com filtro por vendedor e por período (data de/até)
- Reimpressão de recibo em PDF a qualquer momento
- Exclusão de venda repõe o estoque automaticamente — restrita a administrador e gerente
- Vendedor enxerga o próprio histórico para consulta, mas sem poder excluir venda
Cobrança de parcelas sem planilha paralela.
- Painel único com total a receber e total em atraso, parcelas atrasadas destacadas visualmente
- Baixa de parcela com data de pagamento, forma de pagamento (Dinheiro/Pix/Cartão/Cheque) e desconto em R$ para negociação/pagamento antecipado — calcula o valor final na hora
- Desfazer baixa com 1 clique, sem perder o histórico da venda original
Estoque & compras
Do cadastro da peça até o recálculo automático de custo e preço a cada compra.
- Um cadastro só para produto e serviço, cada um com seus próprios campos de comissão
- Código sequencial gerado automaticamente pela empresa (não editável — evita código duplicado ou digitado errado)
- Referência, código da peça e localização física no estoque ("rua"), pensado para quem organiza prateleira por corredor
- Markup (%), custo médio, preço de venda e estoque mínimo por item (para o alerta de estoque baixo)
- Histórico completo de compras acessível direto do cadastro do produto (ver módulo 07)
- Tentativa de excluir item já usado em vendas/orçamentos/entradas mostra mensagem clara explicando o motivo, em vez de falhar silenciosamente
Compra lançada uma vez, custo e preço se ajustam sozinhos em todo o catálogo.
- Lançamento por nota fiscal: fornecedor, número da nota, data e vários itens por entrada
- Marca do produto registrada por lote de compra (o mesmo item pode vir de marcas diferentes em compras diferentes)
- Rateio automático de frete, ICMS, ICMS-ST e PIS/COFINS proporcionalmente entre os itens da nota
- Custo médio ponderado recalculado automaticamente a cada entrada — sem fórmula manual em planilha
- Preço de venda reprecificado sozinho a partir do novo custo médio, aplicando a margem cadastrada no produto
- Frete e impostos podem ser lançados automaticamente em Contas a pagar, já categorizados e vinculados ao fornecedor (opcional, com um checkbox)
- Restrito a administrador e gerente — quem mexe em custo é sempre alguém de confiança
- A partir de qualquer produto: todas as vezes que ele entrou em estoque, com fornecedor, nota, marca, custo base e custo final
- Compara fornecedor e preço ao longo do tempo item a item, sem precisar vasculhar notas antigas
- Cadastro com CNPJ/CPF (com máscara e validação de formato), telefone, cidade/UF, status ativo/inativo
- Cadastro rápido direto da tela de Entrada de estoque, sem trocar de página
Pessoas & comissões
Clientes, equipe e o fechamento de comissão que costuma gerar discussão em qualquer oficina.
- CPF/CNPJ com máscara e validação, telefone, cidade/UF, e-mail, observações livres
- Status ativo/inativo; cadastro rápido inline direto da Nova venda ou do Orçamento
- Comissão própria por vendedor em venda de produto, definida no cadastro — não precisa mais configurar comissão por produto para cada vendedor cobrar diferente
- Pode ter (ou não) um login vinculado, criado pelo administrador da empresa
- Cadastro simples (nome, telefone, status); vinculado a serviços na hora da venda
- Comissão de mecânico substitui a do vendedor no item (não acumula) — reflete como a oficina realmente paga
Fecha o mês em minutos, não em planilha.
- Dois painéis: comissões pendentes de mecânicos e de vendedores, geradas automaticamente a cada venda
- Liquidação em lote — seleciona várias comissões pendentes e paga tudo de uma vez, sempre de um profissional por vez (trava contra mistura)
- Opção de lançar a despesa em Contas a pagar automaticamente ao liquidar, fechando o ciclo financeiro sem lançamento manual
Financeiro
O bastante para tirar a oficina da planilha solta — sem virar um ERP contábil pesado.
- 4 indicadores no topo: vendido no período, a receber, contas a pagar pendentes e saldo projetado (a receber − a pagar)
- Receita separada automaticamente entre produto e serviço
- Alerta em destaque quando há contas vencidas, com valor total e atalho direto
- Gráfico de receita × despesa dos últimos 6 meses, para enxergar tendência
- Cadastro de despesas com fornecedor, vencimento, categoria (do plano de contas) e valor
- Marcação de pago/pendente; atraso calculado automaticamente pela data
- Divide qualquer conta em parcelas, com vencimento e valor de cada uma editáveis na hora de criar (não precisa ser dividido em partes iguais)
- Baixa de cada parcela com desconto e juros/multa — cobre tanto negociar desconto por antecipação quanto cobrar multa de atraso, com valor líquido calculado na hora
- Status do título sobe sozinho: Aberto → Parcialmente pago → Quitado, conforme as parcelas vão sendo baixadas
- Registra receita que não veio de venda do catálogo — venda de equipamento usado, aluguel de ferramenta, etc.
- Entra nos relatórios de "a receber" e "recebido" junto com as parcelas normais
- Também pode ser dividida em parcelas, com a mesma baixa detalhada (desconto/juros) de Contas a pagar — mesmo mecanismo dos dois lados do caixa
- Árvore de categorias hierárquica e sem limite de profundidade, separada em Entradas e Saídas
- Toda empresa nova já nasce com uma estrutura sugerida pronta (custo de mercadoria, mão de obra, despesas administrativas...), editável à vontade
- Categorias usadas pela automação do sistema são protegidas contra exclusão — impede quebrar sem querer o lançamento automático de comissão, frete ou imposto
5 relatórios prontos para imprimir ou entregar ao contador.
- Contas a pagar · Contas pagas · Contas a receber · Contas recebidas · DRE por categoria com drill-down até o lançamento individual
- Pré-visualiza antes de baixar — não precisa gerar um arquivo só para dar uma olhada
- Filtro de período comum a todos, geração instantânea no navegador
Gestão, marca & dados
A identidade da empresa nos documentos, as regras do negócio e a garantia de que o dado é sempre do cliente.
- Total vendido, comissão a pagar e ticket médio no período, com filtro rápido (Hoje/Semana/Mês/Tudo)
- Alerta de estoque baixo automático, comparando cada item ao próprio mínimo cadastrado
- Gráfico "vendas por vendedor" e ranking dos mais vendidos no período
O cliente nunca fica refém do sistema.
- Backup completo em JSON: empresa, catálogo, clientes, fornecedores, vendedores, vendas e entradas — tudo num arquivo só
- Planilhas CSV separadas por cadastro (Produtos, Clientes, Fornecedores, Vendedores) e por movimento (Vendas, Itens vendidos, Entradas de estoque), abrindo direto no Excel
- Logo, razão social, nome fantasia, documento, endereço e telefone — aparecem em todos os recibos, orçamentos e no topo dos relatórios
- Validação de formato de CPF/CNPJ antes de salvar
Mesmo produto, políticas comerciais diferentes por cliente.
- Permitir (ou não) vender abaixo do estoque disponível
- Desconto máximo permitido em vendas
- Limite de variação da comissão editável na hora da venda
- Validade padrão do orçamento e juros/parcelas padrão da venda a prazo
- Cada regra em branco = sem limite; todo valor tem um padrão de fábrica que preserva o comportamento mais seguro
Usuários & controle de acesso por papel
O ponto que mais pesa na hora de vender para um negócio com mais de um funcionário: cada pessoa só vê e faz exatamente o que deveria. Não é um recurso decorativo de tela — é reforçado a nível de banco de dados, então nem chamando o sistema por fora dá para burlar.
- Acesso completo a todas as telas
- Único que cria login de outros usuários
- Único que define as Configurações da empresa
- Tudo que o vendedor tem, mais Cadastros, Financeiro, Entradas de estoque e Vendas a prazo
- Não cria usuários novos
- Não altera as Configurações da empresa
- Nova venda, Orçamentos e o próprio Histórico
- Consulta o histórico mas não apaga venda
- Sem acesso a Financeiro, Cadastros administrativos ou dados de outros módulos
Arquitetura & confiabilidade
Argumentos para quem perguntar "isso é sério ou é sistema caseiro?" — sem entrar em detalhe técnico com o cliente final, mas bons de ter na manga.
Cada empresa, isolada de verdade
Não é um filtro na tela — é uma regra no próprio banco de dados. Uma empresa cliente fisicamente não consegue ler ou gravar dado de outra, mesmo tentando por fora do sistema.
Operações críticas são atômicas
Finalizar uma venda, converter orçamento ou registrar entrada de estoque acontece tudo ou nada — não existe meio-caminho que deixe estoque, comissão ou parcela dessincronizados.
Suporte com retaguarda própria
A AD Soluções tem um painel interno para dar onboarding a um cliente novo em uma única ação, redefinir senha e — em caso de inadimplência — suspender o acesso da empresa sem apagar nenhum dado.
Documento gerado na hora
Recibo, orçamento e relatório em PDF são montados no próprio navegador do usuário — sem fila de processamento, sem "aguarde o e-mail chegar".
Mensagens de erro humanas
Quando algo não pode ser feito — excluir uma peça já usada numa venda, cadastrar um e-mail de login repetido — o sistema explica o motivo em português claro, não devolve um código técnico.
Acesso de qualquer lugar
100% web, sem instalar nada — funciona em computador, tablet ou celular, com o mesmo login em qualquer aparelho.
Comparado ao que a oficina usa hoje
Panorama para embasar a proposta de valor no material de marketing — sem citar concorrente nominalmente, comparando com o cenário real da maioria dos prospects: planilha, caderno e sistema de PDV genérico.
| Situação | Planilha / caderno | PDV genérico | Vendas e Gestão |
|---|---|---|---|
| Comissão de mecânico e vendedor calculada junto da venda | Manual, depois | Raramente existe | Automática |
| Custo médio e preço recalculados a cada compra | Manual | Não | Automático |
| Produto e serviço no mesmo carrinho | Confuso | Geralmente só produto | Nativo |
| Orçamento vira venda sem redigitar | Não | Raro | 1 clique |
| Cada funcionário só vê o que deveria | Todo mundo vê tudo | Geralmente um login só | 3 papéis de acesso |
| Financeiro (contas, DRE, receita por categoria) integrado | Planilha separada | Módulo à parte, se existir | Já incluso |
| Regras comerciais (desconto, juros, estoque negativo) configuráveis | — | Fixas ou inexistentes | Por empresa |
| Dado exportável a qualquer momento | É o próprio arquivo | Geralmente trancado | JSON + CSV, 1 clique |
Ficha técnica
| Modelo | SaaS multiempresa (multi-tenant) — uma assinatura por empresa cliente |
| Acesso | Navegador, sem instalação; computador, tablet ou celular |
| Papéis de usuário | Administrador · Gerente · Vendedor, por empresa |
| Documentos gerados | Recibo de venda, orçamento, 5 relatórios financeiros — todos em PDF |
| Formas de pagamento suportadas | Dinheiro, Pix, Cartão de crédito (com parcelas da operadora), Cartão de débito, A prazo (parcelado com juros da própria loja), Outro |
| Parcelamento de contas | Contas a pagar e Receitas avulsas — vencimento e valor de cada parcela editáveis, baixa com desconto e juros/multa |
| Exportação de dados | Backup completo em JSON + planilhas CSV por cadastro e movimento |
| Personalização | Logo, dados da empresa e regras de negócio configuráveis por cliente |
| Suporte | Painel interno da AD Soluções para onboarding, redefinição de senha e suspensão de conta |